Конференц-сервис

Конференц-сервис – это услуга по разработке, подготовке и реализации мероприятий, таких как: конференция, семинар, презентация, тренинг, деловая встреча, круглый стол и других, различного формата и содержания в соответствии с пожеланиями клиента. Конференц-сервис является эффективным инструментом построения имиджа и репутации компании. Такие мероприятия давно стали нормой делового общения, и преследуют сразу несколько целей - привлекают целевую аудиторию возможностью получить разноплановую информацию по интересующему вопросу, становятся площадками для общения и обмена мнениями между участниками конференции. Особенно удачно формат конференции подходит для продвижения продуктов и услуг, информацию о которых трудно уместить в короткое рекламное сообщение.

Организация конференций – не только сложный творческий, а также трудоемкий процесс, который требует времени, координации деятельности иногда более 10 поставщиков различных услуг. Сервис Классик Груп предлагает Вам комплексную услугу Конференц-Сервиса. Мы имеем немалый опыт в самостоятельной организации и проведении семинаров, тренингов, корпоративных программ, конференций любого масштаба. Почему мы? Вы передаете все свои пожелания одному человеку. Мы - заключаем контракты и договариваемся со всевозможными поставщиками, осуществляем поиск и подбор всех связующих мероприятия, Вы - спокойно занимаетесь своими основными делами. Кроме того мы стараемся обеспечивать комплексность и максимальный выбор услуг, позволяющий организовать мероприятие полностью, не прибегая к услугам других компаний-посредников и, тем самым, минимизировать Ваши затраты. Мы обладаем обширной базой данных, которая наверняка заинтересует Вас, гибкостью цен и комфортностью залов. Менеджеры нашей компании предложат Вам несколько вариантов, из которых Вы сможете выбрать тот, который максимально соответствует Вашим требованиям.

Организация конференций, семинаров	Организация конференций, семинаров
Организация конференций, семинаров

Мы гарантируем индивидуальный подход и качественный сервис в обеспечении Вашей Компании всем необходимым:

Разработка договора и составление сметы. Разработка заявок, информационных листов и т.п.

1. Подбор конференц зала.
2. Приглашение участников.
3. Прием заявок от участников конференции.
4. Предоставление авиа и ЖД билетов на международные и внутренние рейсы.
5. Визовая поддержка.
6. Предоставление услуг автомобильного транспорта любых категорий для встреч/проводов участников конференции в Аэропортах и на вокзалах.
7. Кейтеринг. Составление меню кофе-пауз, обедов, фуршетов и др.
8. Обеспечение необходимыми для работы материалами (ручки, блокноты, бейджи...).
9. Аренда мультимедийного и другого оборудования, необходимого для мероприятия.
10. Переводчики. Синхронный и последовательный перевод.
11. Подбор тренеров по спефикации.
12. Разработка и изготовление печатной продукции.
13. Обеспечение работы прессы (пресс-поддержка) (приглашение, рассылка пресс-релизов, аккредитация, встреча, регистрация СМИ, выход гарантированных статей и видео информации).
14. Проведение любых взаиморасчетов за дополнительные услуги, не входящие в смету на организацию конференции.
15. Менеджмент мероприятия, включая обустройство информационных стоек, регистрацию и подтверждение проездных документов и пр.
16. Предоставление культурно-развлекательных и экскурсионных программ.
17. Иные услуги, необходимые при организации конференции.

Выбрав нас, Вы:

• Получаете обслуживание высочайшего качества
• Индивидуальный подход к каждому клиенту
• Сможете выполнять свою работу не заботясь о том, о чем можем позаботиться мы.
• Имеете возможность постоянной обратной связи в процессе продвижения проекта.
• Получаете спокойствие.

Обращайтесь к нам, ведь мы работаем для Вас и для Вашего бизнеса!